개인정보 처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

① 회사는 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리한다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구한다.
  1. 특정해도(전자해도 포함) 구매자에 대한 확인 목적 특정해도 구매자에 대한 확인 목적으로 개인정보를 처리한다.

② 개인정보 파일 현황
  1. 개인정보 파일명 : 개인정보처리동의서
- 개인정보 항목 : 상호, 구매자, 주소, 연락처
- 수집방법 : 서면양식, 구매자로부터 제공 받음

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인 정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유한다.

② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같다.
  1. 특정해도 구매자에 대한 확인 목적 특정해도 구매자에 대한 확인 목적과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 2년까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
- 보유근거 : 국립해양조사원 해도수로과-1791(2010.06.23)
- 관련법령 : 「개인정보 보호법」제15조(개인정보의 수집, 이용) 제17조(개인정보 제공)

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.

② 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공한다.
개인정보명칭 : 특정해도 판매관리내역
개인정보를 제공받는자 : 국립해양조사원
제공하는 개인정보 항목 : 해도번번호, 해도명, 판매일, 수량, 상호, 구매자, 구매용도, 주소, 연락처
제공받는 자의 보유, 이용기간 : 3년

제4조(개인정보처리의 수집)

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 한다.
  1. 한국해양개발(주) 관리부 - 수집하는 자 : 한국해양개발(주) - 업무의 내용 : 판매현황 파악ㆍ관리, 개인정보처리동의서 수령

② 업무의 내용이나 수집하는 자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 한다.

제5조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
  1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치한다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정을 요구한 경우에는 회사는 정정을 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있고, 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

① 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리한다.
  1. 특정해도 구매자에 대한 확인 목적 - 필수항목 : 상호, 구매자, 주소, 연락처

제7조(개인정보의 파기)
회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같다.

① 파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기한다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용하지 않는다.

② 파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료 일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기한다.

③ 파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기한다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 한다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시키고 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행 한다.

② 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행 한다.

③ 개인정보의 암호화 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용 한다.

④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단한다.

⑤ 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.

⑥ 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관한다.

제9조(개인정보보호책임자)

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정 한다.
  ○ 개인정보 보호책임자
      부서명/직급 : 영업관리부 이사 연락처 : 051-996-9500, yhson@chartkorea.com, Fax)051-996-9501
  ○ 개인정보 보호 담당부서
      부서명/직급 : 영업관리부 차장 연락처 : 051-996-9500, jhlee@chartkorea.com, Fax)051-996-9501

② 정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며, 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하여야 한다.

제10조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지 한다.
부칙
  ○ 본 방침은 2013년 12월 31일부터 시행한다.